POLÍTICA DE DENÚNCIA
Apoio na denúncia de irregularidades dentro da nossa organização.
Os incidentes ocorrem em todas as organizações. Quando um incidente tem um impacto social ou significativo, é considerado má conduta. A nossa política de denúncia foi concebida como um espaço confidencial para relatar irregularidades ou suspeitas de irregularidades relacionadas com a cadeia de abastecimento da Secrid, por exemplo, quando alguém presencia um comportamento antiético, ilegal ou que viole o nosso Código de Conduta.
Todos podem expressar as suas preocupações ou solicitar aconselhamento através deste deste formulário digital É possível permanecer anónimo durante o processo, mas tenha em conta que não poderemos contactá-lo para esclarecer dúvidas ou fazer um acompanhamento posterior. As denúncias de má conduta são tratadas de forma confidencial e todas as partes envolvidas (incluindo o arguido) estão protegidas contra represálias.
Nomeámos um funcionário independente para avaliar e tratar confidencialmente a natureza do(s) abuso(s), a fim de garantir que sejam tomadas medidas adequadas e apropriadas para resolver a situação. Se não tiver a certeza de que a sua denúncia diz respeito a uma conduta indevida, também pode procurar primeiro aconselhamento junto do nosso consultor confidencial, utilizando o mesmo formulário.
Perguntas frequentes sobre denúncias
Se denunciou uma conduta indevida através do formulário digital, poderá esperar receber as seguintes mensagens da nossa parte (isto não se aplica a denúncias anónimas):
- Confirmação de receção: no prazo de 2 dias úteis após a receção da sua denúncia, receberá uma confirmação por e-mail. Este e-mail conterá um resumo da sua denúncia.
- Decisão sobre a denúncia: quando a denúncia for recebida e analisada pelo consultor confidencial, será informado da decisão tomada. Será informado dos próximos passos ou da justificação da nossa decisão de não tomar nenhuma medida em relação à denúncia. Tenha em conta que não estamos obrigados a investigar todas as denúncias, pois nem sempre tal é possível, desejável ou necessário.
- Conclusões da investigação: quando a investigação estiver concluída, será notificado. O e-mail conterá as principais conclusões da investigação.É possível que não tenha a certeza se o que pretende denunciar constitui uma conduta indevida. Pode falar-se de conduta indevida na medida em que:
- A suspeita se baseia em motivos razoáveis, decorrentes de conhecimento obtido pelo funcionário junto do seu empregador ou no âmbito das suas atividades noutra empresa ou organização; e
- O interesse público esteja em jogo no caso de violação de uma disposição legal, de ameaça à saúde pública, de ameaça à segurança de indivíduos, de ameaça de danos ambientais ou de ameaça ao bom funcionamento do serviço público ou de uma empresa. as a result of an improper act or omission.O procedimento de denúncia é amplamente acessível. Qualquer pessoa que, no âmbito das suas atividades, tenha conhecimento de condutas indevidas na nossa organização, tem a oportunidade de as denunciar através desse procedimento. Este não se destina apenas a pessoas que atualmente trabalham para a Secrid, mas também a ex-colaboradores e a todas as pessoas que, no âmbito das suas atividades, tenham (ou tenham tido) relações com a nossa organização. Podem recorrer ao procedimento de denúncia da Secrid as seguintes pessoas:
- Indivíduos que trabalhem ou tenham trabalhado para si, com ou sem contrato de trabalho ou missão; Isto inclui os seus funcionários atuais e antigos, bem como trabalhadores independentes, voluntários, trabalhadores flexíveis e estagiários;
- Funcionários de outras organizações que trabalhem para a sua organização como contratados, subcontratados, parceiros de colaboração ou trabalhadores temporários.Quem denunciar corretamente uma conduta indevida não pode ser prejudicado por isso. O denunciante também está protegido ao relatar incidentes, irregularidades e violações da integridade. Um prejuízo ocorre quando o denunciante é tratado injustamente por causa da denúncia, em comparação com a situação em que não a tivesse feito. Note-se que o arguido também tem direito a proteção. A pessoa acusada é inocente até que se prove o contrário. Se o denunciante fizer uma denúncia falsa ou mentirosa, não terá direito à proteção contra represálias.
Se denunciou uma conduta indevida e, durante ou após o procedimento, percebeu que está a ser prejudicado, apesar da Proteção contra Retaliação, deve primeiro comunicar a situação ao nosso consultor confidencial, utilizando o formulário digital. Se isso não resolver a situação, solicite à Autoridade Holandesa de Denúncias que inicie uma investigação sobre a forma como foi tratado. Se a Autoridade Holandesa de Denúncias concluir que foi realmente injustiçado, poderá exigir medidas compensatórias.
Denunciar uma conduta indevida de forma anónima pode ser uma opção segura para alguns. No entanto, se optar por esta via, tenha em conta as seguintes desvantagens:
- A investigação da conduta indevida não pode ser realizada de forma contraditória. Não podemos contactar o denunciante para fazer perguntas sobre a conduta em questão;
- Como denunciante anónimo, não receberá qualquer feedback sobre a denúncia;
- É difícil proteger um denunciante anónimo de possíveis represálias.